テレワークで集中できない方へ。集中するコツ
テレワークでは良くも悪くも自分のペースで仕事に取り組めるため、ついダラダラと仕事をしてしまう…という悩みも多いのではないでしょうか。
テレワークで増えた自由な時間。せっかくなら集中して仕事を終わらせて、残りの時間で自己投資や家族とのおうち時間など、有意義に過ごしませんか。
テレワークで集中するには、仕事環境と生活の両方を整えることが大切です。
今回は仕事環境面の工夫で集中力を上げる方法を紹介します。
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仕事環境編
仕事環境面では、オンとオフのメリハリをつけることが集中するコツです。
オンとオフを切り替える方法を、仕事前、仕事中、休憩中に分けて紹介します。
テレワークで集中するコツ【仕事前】：集中するためのスイッチをオン！
仕事用の服に着替える
つい「家だから…」「ビデオをオンにする会議の予定がないから…」と、部屋着のまま仕事をしていませんか？
これでは生活の延長でダラダラと時間を過ごしてしまいがちです。
服を着替えて身だしなみを整えることで気持ちを切り替えて、集中して仕事を始めましょう！
リラックスすることも大切ですが、あえて襟付きシャツを着たり、きっちりとしたヘアメイクをするのもおすすめです。
仕事を始める前のルーティンを作る
仕事のスイッチを入れづらい人は、簡単にできるルーティンを作ってみましょう。行動をパターン化しておくことで、体が慣れれば自然と仕事に集中できるようになります。ルーティンの内容は簡単なものでOK。コーヒーを飲む、太陽の光を浴びる、など、あなたが気持ちよく一日を始められる習慣を作ってみてください。
仕事を始める時間を一定にすることも、うまくルーティンを作るコツです。
テレワークで集中するコツ【仕事中】：環境を整えよう
テレワークは通勤の必要がない反面、自宅とオフィスという環境の変化がないため、オンとオフの切り替えが難しいです。
オフィスのように仕事をするスペースを決めて、仕事に集中できる場所を確保しましょう。テレワークでは、仕事環境は自分次第、集中できるかどうかも自分次第です。
仕事に集中できる場所を確保しよう
日常とは違う空間を作ったり、デスクや部屋を移動したり、家の中でも出来る範囲で環境を切り替えることがポイントです。
ダイニングなど、日常生活において家族と共用で使う場所はなるべく避けるのがベター。お互いに気を遣ってストレスを貯めてしまわないよう配慮が必要です。
生活感を排除する
布団が敷いてある、洗濯物が干してある、机の上に関係ないものがある…。生活感にあふれた環境は、余計なものが目に入り、仕事モードへの切り替えがうまくいかない原因になります。
仕事場所は極力生活感のない空間設定を目指しましょう。
ワンルームなど、使えるスペースが限られている場合は、作業中に視界に入る範囲内だけでも生活感を消す工夫をすることをおすすめします。デスクを壁向きにおいたり、ものを布地などで隠したり、何気ない一工夫が集中できる環境につながります。
仕事しやすいデスクやチェアを使う
テレワークが増えて、普段よりも肩こりや腰痛が辛い…と感じている人はいらっしゃいませんか。
ダイニングチェアやソファ、座椅子などはデスクワーク向けには設計されていません。そのため長時間座り続けることで、肩や腰といった部位に疲れがたまりやすくなってしまいます。集中力も落ちるし、身体にも影響が出るので、改善することをおすすめします。
座り心地のよいチェアや作業しやすいデスクなどを購入してみると格段に集中力がアップします。
新しくデスクを購入するのが難しいという方は、骨盤サポートクッションや背あて、ノートPCスタンドやパームレストなどを使うだけで、作業疲れが劇的に軽減することもあります。
一日の長い時間を過ごす仕事場所。デスクやチェアは仕事向けのものを使用して集中力をアップさせましょう。
音楽を流す
自宅で仕事をしていると、家族の生活音や室外からの雑音で集中できないという問題が起こりがち。かと言って、静かすぎる環境も集中しにくいという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そんなときは、作業に集中できるように、あなたにとって心地よいBGMを流してみてはいかがですか。
一般的にはクラシック音楽が良いと言われますが、気分を上げるアップテンポな曲、ヒーリングミュージック、自然音・環境音など、お好みの曲を流してみてください。
テレワークなら音楽をかけても他人に迷惑をかける心配はありません。「Apple Music」「Google Play Music」「LINE MUSIC」「Spotify」といったサービスの活用もおすすめです。
テレワークで集中するコツ【休憩中】：オフの時間も大切
テレワークは自宅で仕事ができて自由な時間も多いですよね。その反面、時間が単調に過ぎてしまったり、就業時間後も作業を続けてしまうという問題も。
オフィスで仕事をするときと比べて、休憩も含めたタイムマネジメントがより一層大切になります。
タイムマネジメントのコツを知ろう
タイムマネジメントの方法はいろいろありますが、ここでは「ポモドーロ・テクニック」を紹介します。ポモドーロ・テクニックは、「25分の作業＋5分の休憩」を1セットとして、これを繰り返します。
手順
達成したいタスクを選ぶ
キッチンタイマーやアプリで25分後にアラームが鳴るよう設定する
アラームが鳴るまでタスクに集中する
5分間休憩
2~4を4回繰り返したら、30分休憩する
ポイントは、タスクが終了していなくても強制的に5分休憩を取ることです。「25分は思ったよりも短い」と感じる方が多いのではないでしょうか。ポモドーロ・テクニックを使って、程よい切迫感を感じメリハリをつけることで、仕事に集中できますよ。
散歩をする・軽い運動を取り入れる
休憩時間にはぜひ、散歩や軽い運動をしてみてください。リフレッシュできて、そのあとの仕事も捗ります。
テレワークでは通勤や移動時間がなく、運動量が減りがち。運動不足が続くと、健康への影響だけでなく集中力の低下にもつながります。
立ち上がって伸びをしたり、軽いストレッチをするだけでも気分転換できますよ。できれば一日一回は外に出て新鮮な空気を吸うことをおすすめします。
昼寝をする
休憩時間に人の目を気にせず過ごせることは、テレワークのメリットですよね。休憩後の集中力をアップさせるために、昼寝をすることもおすすめです。睡眠不足は、健康面疲労や心身の健康リスクを高める他、作業能率・生産性の低下や、事故・ヒューマンエラーなどのリスクを高める可能性があります※1。さらに、人間が十分に覚醒して作業を行えるのは起床後12～13時間が限界で、起床後15時間を超えると「酒気帯び運転」と同程度まで作業能率が低下するとの調査結果も※2。
パワーナップで心身ともにリフレッシュして、仕事の効率をUPしましょう。
※2 厚生労働省が定める「健康づくりのための睡眠指針2014」より抜粋
※1「健康づくりのための睡眠指針2014」
集中力を高めるのに効果的な、「パワーナップ（30分以内の短い仮眠）」を取り入れてみてはどうでしょうか。
おやつを食べる
デスクワークに疲れたら、おやつを食べてちょっと休憩。気分転換と同時に、脳のエネルギー源である糖分を補給し、集中力を回復する効果もあります。仕事中のおやつには、速やかに吸収されるブドウ糖入りのものがおすすめです。
〈デスクワークにおすすめのお菓子〉
・ラムネ…気軽にブドウ糖を摂取でき、素早いエネルギー補給で集中力UP。
・チョコレート…カカオポリフェノールが記憶力向上に効果あり。砂糖の少ないビターチョコはダイエット中のおやつにもおすすめ。
・ナッツ…脳に良いとされる必須脂肪酸をを豊富に含み、ビタミンや食物繊維も摂取できるので健康的。
テレワークで集中するコツ【特別編】：いつもと違う場所に行く
いくら自宅の作業環境を整えても、ずっと同じ場所では息が詰まるもの。
仕事の環境を変えたり、知らない土地を散歩してみるのもことで、新しいアイデアが浮かぶかもしれません。
集中できるテレワークにはホテルがおすすめ。
自宅以外で仕事ができる場所としては、コワーキングスペース、レンタルスペース、カフェ、ホテルなどがあります。
それぞれメリット・デメリットがありますが、テレワークにおすすめの場所はホテル。時間に縛られず、覗き込みなどのセキュリティ面でも安心です。
ただし、ホテルによってはwifiが弱かったり、仕事に適したデスクやチェアが内場合があるので注意が必要です。
テレワークにおすすめのホテルだけを集めた予約サイト”Otell(オーテル)”なら、全ての宿泊施設が部屋に安定したWifi/電源/机/椅子などの仕事環境を整えているので、簡単にテレワークのホテル探しができます。
また、全てドミトリーではなくプライバシーが保護された個室なのでセキュリティ面の心配も不要です。平日4泊5日のお得な連泊プランが、今ならさらに2,000円オフでご利用いただけます。
自宅では集中できないときに、ホテルでのテレワークはいかがですか？
集中とリラックスのメリハリが大切
自由な時間が多いテレワーク。集中して仕事を終わらせて、自己投資や趣味の時間として活用しましょう。
仕事環境面では、オンとオフのスイッチをしっかり切り替えて、メリハリをつけることが大切です。
今回ご紹介したポイントを、まずはひとつでも実践してみてください。集中して仕事ができると気分も高まり、集中するクセがついて良い循環が生まれますよ。
次回は「テレワークで集中するコツ 生活編」です。
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