日光市ワーケーション実施支援補助金について
〔割引価格〕
予約確定後に申請フォームより日光市へ申請いただき、日光市より交付が承認されると、宿泊料金総額の2分の1（円未満切捨・上限5,000円／人・泊）が支援されます。
〔販売期間〕
2024年4月1日以降のご宿泊〜補助金予算到達まで
※4月1日以前に確定済みのご予約であっても、4月1日以降のご宿泊であれば対象となります。
〔注意事項〕
- ご利用の際は、必ず当補助金の公式ホームページをご確認いただきますようよろしくお願いいたします。
- お客さまご自身で、直接日光市の書面手続きを行なっていただく必要がございます。一定の作業量がございますので、あらかじめ申請の流れをよく確認した上で、ご予約をお願いいたします。
- 宿泊後に遡って申請することはできません。チェックイン前に申請作業を行なってください。
- 当補助金は、予算に達すると予告なく終了いたします。ご予約後、速やかな申請にご協力をお願いいたします。
- ご家族等の同行も差し支えありませんが、補助対象者はワーカーに限ります。
対象ホテル （※記載料金は補助金適用前）
申請方法
STEP①：予約
Otellサイト上で通常料金にてご予約ください。
STEP②：補助金交付申請フォームへの入力
ご予約確定後チェックインまでに、日光市ワーケーション実施支援補助金 公式ページにあります【交付申請】フォームへ記入してください。申請後1週間をめどに交付の可否が確定し、日光市からお客さま宛に連絡が入ります。
※「ワーケーションであることの確認書類」の抜け漏れがあり、処理ができない方が多くおられます。書類がない方は、ワーケーション実施計画書を必ず作成・添付いただくようにお願い申し上げます。
STEP③：宿泊
Otellの通常プラン同様に宿泊手続きをしてください。
※注意事項
※申請後に予算に達した場合、交付を受けることができない場合がございます。その際、もしキャンセルをご希望の場合は、ご予約時にかかるキャンセル手数料はいただきませんので、Otell公式LINEまでお問い合わせください。
※ご予約変更ご希望の場合は、Otellの公式LINEまでお問い合わせいただいた上で、完了次第日光市にもご連絡いただくようお願いいたします。
メール：seisaku@city.nikko.lg.jp
電話：0288-21-5131
問合せ先：日光市総合政策課
※お客さまのご都合により、ご予約をキャンセルご希望の場合は、Otellのマイページよりキャンセル手続きを実施いただいた上で、日光市への補助金申請をオンライン上で取り消しください。補助金適用前の正規料金に対する決済手数料・キャンセル手数料がかかります、ご了承ください。
STEP④：補助金実績報告書・請求フォームへの入力
ご宿泊後に、日光市ワーケーション実施支援補助金 公式ページにあります【実績報告】フォームへ記入してください。
STEP⑤：お振込
実績報告・請求フォームに入力後、2週間後以降に日光市より指定口座に振り込まれます。書類不備等がある場合はそれよりも大幅に遅れる場合がございます。
FAQ
■ 申請書類について
見積書の写しのアップロードを求める欄には何をアップロードすればいいですか？
Stripe社から自動送付される領収書では受付が難しくなっております。内訳の記載された領収書を発行いたしますので、こちらのフォームよりお申し込みをお願いいたします。
ワーケーションを証明する書類がありません、どうすればいいでしょうか？
会社からの旅行命令や社内規定の写し、上長からのメールなど、
企業概要が確認できる書類とはなんですか？
企業紹介資料や公式HP、個人事業主の方であれば開業届や名刺
Otellに登録している名前と、戸籍上の名前が違う場合はどうすればいいですか？
【戸籍上のお名前】で補助金をお申し込みください。
領収書や、予約確定メールなども、フォーム上で提出いただきますので、そちらの情報をもとにOtellの予約データとの紐付けを行います。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ただし、「ひらがな、カタカナ、英語表記になっている場合」「名字が異なる場合」を除き、同一人物と判断が難しい場合は、補助金の還付が難しい場合がございます。Otellにご登録のお名前は、本名でご登録いただきますよう、ご協力お願いいたします。
■ 補助金の適用対象について
日光市ワーケーション補助金を使うための条件はありますか？
日光市内にて1泊以上宿泊してワーケーションを実施していれば対象となります。
Otell掲載施設のうち、日光市に位置する鬼怒川パークホテルホテルズ、ホテルサンシャイン鬼怒川、亀の井ホテル日光湯西川にてご利用いただけます。
予約確定メールを確認の後、上記の日光市の申請フォームへの入力が必要となっております。必ずご予約確定後に、「補助金交付フォーム」の申請をお願いいたします。
複数人で利用する場合、全員が補助対象となりますか？
ご旅行される方お一人お一人ごとに判断し、ワークされると確認
1室2名利用でも当補助金は適用されますか？
適用となります。申請は代表者1名で問題ございません。
なお、2名ともテレワーク利用であることを証明する必要がございますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
1室2名利用で、1名のみがテレワーク利用の場合も当補助金は適用されますか？
当補助金はワーカー以外の方は対象としておりません。仕事利用であることを証明できる書類（名刺、開業届、写真等）が無い場合は対象外としております。
もし1名のみ仕事利用される場合は、お支払いいただいた金額の半額のみ対象となります。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
1名のみがテレワーク利用の場合
(ex.) 5泊6日39,380円
補助対象：39,380円×1/2=19,690円
補助金額：19,690円×1/2=9,845円
実質支払金額：29,535円
利用額に上限はありますか？
１人あたり１泊5,000円＋コワーキング施設使用料１人１日
■ 申請の流れについて
所属している会社に確認の連絡が入りますか？
当社、日光市から企業様へご連絡することは一切ございません。安心して
ただし、補助金利用後に、フォームに回答があった住所に対して「補助金交付決定通知書」を送付いたします。もし所属企業様に対して書面の送付をご希望されない場合は、「会社所在地」「会社電話番号」を「ご自宅の所在地」「ご自宅の電話番号」と読み替えてご入力いただきますよう、よろしくお願いいたします。
チェックイン直前まで日光市ワーケーション補助金の交付可否がわからない場合はどうすればいいですか？
日光市では、申請があった順番に審査を進めております。直前で交付可否がわからずお困りの場合は、直接日光市にお問合せいただき、結果を催促いただくようお願いいたします。
＜お問合せ＞
所属：企画総務部総合政策課政策調整係
電話番号：0288-21-5131
予約確定してから日光市補助金の予算が上限に達した場合、キャンセルした際にキャンセル料はかかりますか？
通常、Otellでは①決済手数料3.6%を除いた金額②キャンセルポリシーに伴うキャンセル料、をご返金しております。
ただし、予算上限に達してしまった場合、全額ご返金の対応が可能です。マイページからキャンセルいただいた上で、Otell公式LINEにて「日光市ワーケーション補助金上限に伴いキャンセルします。全額返金を希望します。」という旨をご送付くださいませ。
もし現地延泊分を追加予約し宿泊料金を支払った場合支援対象になりますか？
チェックイン後に現地でお支払いいただいた内容はOtellのお取扱い対象外となります。別予約としての扱いとなりますので、補助金対象になるかどうかは日光市にお問い合わせいただき、別のフォームから申請をお願いいたします。
給付金はいつ振り込まれますか？
ご申請内容に不備や確認事項がなかった場合、２週間後以降を目安に還付予定です。詳しくは日光市へお問い合わせください。
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